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雪缘园工作周报20190308

来源:雪缘园比分 日期:2019/3/9 17:04:22
作者:网站管理员
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雪缘园工作周报

上周工作回顾(2018、3、4—2018、3、8)

    投资发展部(重点工作推进情况)

1.牙克石警务专用车辆项目通过董事会批准。

2.在不动产登记中心修改原财政局办公楼处置项目土地合并分割系统数据。

3.跟进海拉尔国土分局对原市国土局办公楼土地出让转让审批工作。

4.自治区农担集团对天骄基金管理公司及农牧业产业扶贫基金进行尽职调查。

投资发展部(一般工作推进情况)

1. 维护集团及子公司电子办公设备等工作。

2.对天骄基金公司新办公场所电子设备及网络进行安装维护。

融资业务部(重点工作推进情况):

1、工商银行2017棚改融资工作阿荣旗已提交北环路北1688万元、体育路北5196万元贷款支付资料及20.652万元服务费,贷款已全部支付。

2、财达证券完成初步材料收集,券商暂时离场。

3、年审工作刘部长带会计师下旗县子公司进行数据收集。

4、贷后管理工作跟踪2019年一季度还本付息通知书邮寄情况。

融资业务部(一般性工作推进情况)

1、完成协会要求收集的PPN二期部分支付发票及收据。

2、联系火车站项目年审事宜。

项目管理部:

1、草原文化(国际)交流中心:装修施工招标仍在进行准备工作。

2、国际会展中心:仍在进行可研报告调整;已完成工程平面图审核,征求消防、城建档案馆、人防意见中。

3、纪委纪律审查保障中心:因施工过程增加建筑规模,已与发改、规划、审图中心、住建局沟通,同意变更原手续,正进行中。

4、乌兰牧骑1号宫(银色大厅):已与文旅投对接需变更手续中遇到的问题,待向市政府汇报解决;过期的土地组件正重新调整中。

5、老年公寓扩建及改造工程:待市政府通知后,再签施工、监理合同。

6、伊敏河防洪抢险道路工程(贝尔桥至规划一桥河东):仍在进行办理质量和安全监督书组件工作中。

7、历史博物馆:方案仍在进行设计中;已完成代建合同拟制,待签订中。

8、机场平滑道:招标文件和工程量清单、控制价完成。施工招标文件已完成备案审查。

(二)项目部施工情况(2019.3.4—2019.3.10)

1、伊敏河河道整治及生态恢复工程:水利工程:整理内业资料。景观工程:配合审计工作。

2、兰泽居二期项目:配合审计部门审计。及现场核实工程量。给审计局补相关手续。

3、自然博物馆工程:办理规划验收、环保验收、消防验收等手续。总包施工单位验收前维修工作(墙面、地面裂缝基层处理完成40%,生活给水管道改造、外立面玻璃幕墙维修已完成等)。

4、海二中分校项目:工程找零;整理内业资料;协助海二中安装设备;办理消防验收手续;教学楼监控改造;绿化挖树坑。

5、机场扩建项目:航站楼:已完成验收。空管保障中心工程:已完成验收。机坪工程:已完成验收。供水站:已完成验收。特种车库:已完成验收。

6、老年人活动中心:办理竣工备案手续,等待市体育局接收。

7、草原文化(国际)交流中心:整理内业资料,工地日常安全巡视。

8、呼伦贝尔市中心城区黑羊站水厂水源改扩建保护工程: 红花尔基水库水经过管道已输送到黑羊站水厂,目前正在调试试运,日进水量60000-65000m?。呼伦贝尔市中心城区输配水改造工程方案继续按照规划部门意见进行完善。进行了呼伦贝尔市中心城区输配水改造工程可研评审,等待专家出具评审意见。

9、呼伦贝尔市纪委纪律审查保障中心:停止地下车库火炉取暖;拆除洞口封堵进行煤烟排放,现场人员对地库温度及现状进行检查。

10、新闻中心:配合新闻中心工程审计工作。

财务部(重点工作推进情况)

1.按照董事会决议,支付皖江租赁、福能租赁、河北金租等金融机构租金。

2.催促各旗市区城投公司上报呼伦贝尔国资系统企业快报。

3.按照审计局的要求,重新整理审计意见报告书及审计意见书整改报告,并复印相应的整改文件,配合审计局完成归档工作。

4.配合中勤万信会计事务所完成集团公司及子公司银行函证工作。

5.复核融资部2019年第一季度催收各旗市区利息通知单。

6.按照国资局的要求上报集团公司及子公司国资系统财务快报。

 7.按照市财政局的要求,重新整理2019年还本付息计划,按项目、资金来源、用款额度、偿还日期等划分,已上报市财政局公投科。

8.拟定申请文件,向市政府申请集团公司2019年第一季度还本付息资金。

9.提供市财政局集团公司2018年7-12月还本付息凭证

财务部(一般工作推进情况)

1.整理凭证,完成日常报销工作

2.对以前年度会计凭证进行自查,整改。

3.参加市财政局2019年经济工作会。

人力资源部:

1、完成物业公司员工续签合同备案工作。

2、汇总各子公司考勤。

3、完成汽车租赁公司人事档案转递接收工作。

4、对接集团公司制度汇编工作。

5、去人社局取回2017年国企负责人方案批复文件。

6、完成生日慰问2次。

7、集团公司及天骄基金公司2月个税申报工作完毕。

8、集团公司及天骄基金公司3月工资统计发放工作完毕。

9、园林公司超额利润分配统计测算工作。

10、组织三八节厨艺大赛。

党政办:

(一)行政工作

1.收文3份,发文6份。

2. 拟写集团公司2018年度要览。

3. 纪录呼伦贝尔养老产业基金对接会。

4. 纪录历史博物馆项目相关合同讨论及备忘。

(二)党群工作

1. 促各支部完成组织生活会和民主评议党员的相关收尾工作。

2. 组织开展一次党委中心组学习。

(三)其他工作

1.按照签批程序做好收发文、用印、介绍信开具等工作。

2.组织通知协调各类会议并形成纪要签字备案。

3.办公用品入库及发放工作。

4.进行文件接收、借出、归档、整理工作。

5.做好领导日常服务工作。

6.做好公司员工通勤保障工作。

7.按时组织党支部学习、党小组学习。

8.完成领导临时交办的工作。

审计部:

1、机场扩建工程

(1)熟悉T1航站楼改扩建施工图纸并审核招标控制价。

2、老年活动中心

(1)老年活动中心整理结算资料,配合中介审计。

3、二水源扩建工程-净水厂

(1)净水厂设备考察。

怡然物业公司:

1、物业公司截止目前,在岗人数344人,其中扎兰屯分公司49人。本周党建工作有序的开展。

2、扎兰屯项目部截止本周扎兰屯项目部共计49人,本周客服部圆满完成了会议服务。工程部启动、调试发电机。工程部检查供热、供水、消防设备,并未发现异常情况。保洁部清洁了各自区域卫生。

3、党政项目部本周客服部共接待会议42场共计1042人,客服部做好打扫卫生工作外,对绿植进行室内通风养护工作。保洁部成员本周除日常打扫外,对每位业主办公室彻底清扫。秩序部成员本周继续对来访人员进行逐一确认排查登记,本周每天都有上访人员而且人数较多,门岗针对陌生来访人员进行仔细询问,了解情况后针对上访人员耐心解释,并劝说引导大楼后面信访接待大厅,保证楼内外秩序的正常进行。工程部成员本周内除日常维护和修理之外,对大楼取暖情况进行跟踪排查,做好测温记录,供暖不正常及时联系双良热力进行提温。

4、政务中心项目部配合各部门积极完成清雪工作;加强南北两侧停车场停车秩序管理;楼内做好分时巡查重点针对人员密集区域;地下停车场加强出入车辆监管维护停车秩序;配合工程夜值人员做好楼内巡查为加班人员做好出入保障。本周客服共接待会议2次;接待人数30人;会议用品进行消毒工作。

5、林业局项目保洁员每天对大楼各个公共区域及个人分担区卫生进行认真细致的打扫。全员及时提醒业主下班后关闭门窗防止采暖设施受损。客服人员服务周到的接待会议4场总计66人。工程人员每天检查楼内设施及排污管道和管道井的巡视、维修。保安人员每天对大楼进行楼内外的巡视,对来访客人进行严格的登记。每周学习企业文化、学习企业规章制度、注意仪表仪容、服务文明用语、微笑服务。坚持每天开早会、做早操。

6、兰泽居项目部客客人员本周认真打扫各自区域卫生,为2102\3503\2102\3501业主提供专业贴心的家政服务,熟悉了解各位业主的生活习惯,以及物品摆放位置,及时浇花。保证室内空气达到标准,外保洁及时清运生活垃圾,及时清理垃圾桶旁丢弃的垃圾,保证小区院内整洁干净及时更换扫雪车大扫把。保安部加强对外来人员进出小区详细询问,同时加强对防火隐患的检查,每日做好巡检记录表,及时查看监控探头有没有被树枝遮挡。规范业主停车位置。

7、财政局项目部积极做好秩序维护工作,严格要求进出入管理,保证各部门正常运转。严格要求员工的仪容仪表、行为举止等方面,在做好保洁、工程、秩序维护工作的同时,将企业文化及员工管理制度纳入日常巡查考核机制中,为不断提升服务质量而努力。

8、检察院项目部早上8点30门岗保安立岗服务,迎接业主车辆,看到车辆进入主动核实身份后才能进入。外耳房保安每天清扫外院卫生不少于3次,做好检察院内的进出入管理,外来车辆的进出入管理并做好登记。收发室的保安人员每天巡楼不少于3次,并做好收发工作,并将所有邮件分类管理做好登记。地下室保安人员负责地下室的卫生清扫,每天2次,并做好地库车辆维护秩序。晨会后各部门捡拾各自分担区垃圾。客服晨会后系统将所有领导办公室的卫生细致清理一次,确保领导上班后办公室的卫生环境达到标准。然后将会议室卫生按计划清扫, 确保每次会议前会议室内的卫生干净整洁。保洁部晨会后将公共区域全部清扫出来,电梯轿厢内铺设了地毯,每天清扫干净。清理绿萝墙黄叶,栽种绿萝。工程部做好巡检巡查及水电维修的日常工作。 早会强调员工的安全生产意识,各部门配合,安全生产人人有责。发现安全隐患及时上报修复。每位员工都是义务消防员。项目部全体员工要以饱满的精神态度热情工作,热情服务业主

城投房产公司:

望园施工现场:

住宅楼已开始全部交付业主使用,对验收完完毕的住房进行回访登记。

质检站、设计院对住宅楼进行验收,验收出现问题第一时间进行整改。

综合办:统计整理施工进度情况向区住建局上报房地产开发项目手册。

与不动产登记中心对接望园商铺地上地下产权事宜完毕,所有商铺均可正常办理不动产抵押登记。

截止当日,已向具备交房条件的业主共交房785套。

通知已办理完公积金及不动产抵押的业主做预付款退取业务,截止3月10日,已登记办理退款用户361户。

望园外业手续办理正常,房款收付工作一切正常。

运营中心:截止本周五,望园小区住宅网签合同已签订977户,车库已签订586户。

汽车租赁公司:

1、建立完整的维修保养更换制度,加强公司的维修保养管理和费用控制。

2、参加集团公司组织的“美厨飘香庆三八”厨艺比赛,丰富广大员工的业余生活。

3、完善汽车租赁公司各部门岗位责任制度,建立健全汽车租赁公司各项规章制度。

园林绿化公司:

1、上周新二中绿化项目完成苗木树坑覆雪的清理工作。因绿化带土方未解冻,上周采用烘烤法进行解冻。

2、上周完成老年活动中心绿化工程量预算。

3、参与集团公司人事部及妇联举办的庆三八活动。

城投汽修公司:

(一)重点工作

1.  做好设备的日常检查维护,确保技术状态良好,定期保养、维修。

2.  对有疑意的检测结果,对车户有报怨的车辆重检重调。

3.  降低开支,精打细算,绝不浪费。

4.  对本公司内部车进行全面检查保养。

5.  做好车辆的存档备案。

6.  以雪为令,及时清扫门前积雪。

(二)一般性工作

   1. 日常设备检查维护,安全生产。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

本周工作计划(2018、3、11—2018、3、15)

    投资发展部(重点工作推进计划):

1.领取原财政局办公楼处置项目宗地变更后土地使用权证,办理产权过户手续。

2.筹备牙克石公安局警务专用车辆项目公开招标采购。

3.原市国土局办公楼处置项目土地出让转让申请待海拉尔国土分局审批后,通过产权交易平台进行公开挂牌处置。

4.填报证监会基金产品季度更新与基金公司重大事项变更材料。

融资业务部(重点工作推进计划):

1、工商银行2017棚改融资工作关注新右旗交付服务费80.04万元。                                             

2、建行2017棚改融资工作等待扎区交付21.3万元服务费。

3、年审工作对各旗县子公司(西线)完成数据收集。

4、贷后管理工作与各旗市区联系确认收到还本付息通知书。

融资业务部(一般性工作推进情况):

1、收集财达证券所需集团土地证。

项目管理部:

(一)项目手续前期手续办理(2019.3.11-2019.3.15)

1、草原文化(国际)交流中心:完成装修施工招标工作。

2、国际会展中心:完成可研调整后,变更立项批文;完成办理规划工程许可证组件工作。

3、纪委纪律审查保障中心:完成初步设计的调整,进行发改批文变更。

4、乌兰牧骑1号宫(银色大厅):完成向市政府汇报,解决资金问题;完成土地出让手续调整工作。

5、老年公寓扩建及改造工程:完成签订施工及监理合同工作;完成图纸消防送审工作。

6、伊敏河防洪抢险道路工程(贝尔桥至规划一桥河东):完成质量和安全监督书组件及办理工作。

7、历史博物馆:完成设计方案调整后,再向市政府汇报;完成设计招标工作;完成办理选址意见书组件工作;完成签订代建合同。

8、机场平滑道:工程规划许可证办理完成。

(二)项目部施工情况(2019.3.11—2019.3.17)

1、伊敏河河道整治及生态恢复工程:水利工程:阶段性停工,巡查项目部留守人员,督促留守人员防火,防盗等安全事宜。景观工程:配合审计工作。

2、兰泽居二期项目:完善消防资料,规划部门对办理地下车库验收。规划部门出具意见。等待消防大队及规划局出具报告验收。

3、自然博物馆工程:办理规划验收、环保验收、消防验收(办理消防设备检测)等手续。总包施工单位验收前维修工作(墙面、地面裂缝处理、生活给水管道改造、安装吊装口阳光棚等)。

4、海二中分校项目:工程找零;整理内业资料;协助海二中安装设备;办理消防验收手续;教学楼监控改造;绿化植树。

5、机场扩建项目:航站楼:已完成验收。空管保障中心工程:已完成验收。机坪工程:已完成验收。供水站:已完成验收。特种车库:已完成验收。

    6、老年人活动中心:办理竣工备案手续,等待市体育局接收。

7、草原文化(国际)交流中心:整理内业资料,工地日常安全巡视。

8、呼伦贝尔市中心城区黑羊站水厂水源改扩建保护工程: 做好新建水厂越冬保护巡查工作。进行呼伦贝尔市中心城区输配水管网改造工程可研批复的组件准备工作。进行输配水管网地勘、物探工作。

9、呼伦贝尔市纪委纪律审查保障中心:施工单位管理人员进场、组织材料劳动力进场,对地下车库进行清理。

10、新闻中心:配合审计工作。

财务部(重点工作推进计划):

1.按照国资局的要求,及时上报集团公司及子公司2018年国资系统财务决算报表

2.继续与财政局对接2019年还本付息计划。

3.下发各旗市区2019年第一季度利息催收单。

4.催收牙克石市偿还未还租金8320万元。

5.配合鑫方圆事务所、中勤万信事务所进行审计。

6.下发集团公司各部门及各子公司预算编制要求及模板,准备汇总本年度预算。

人力资源部:

1、缴纳6个公司3月份社保。

2、完成新增人员备案接续工作。

3、员工劳动合同续签工作。

4、人力资源部2019财务预算工作。

5、参加市委第三轮巡视反馈会议。

6、拿人社局对雪缘园国企负责人薪酬方案去国资局备案并挂网,待国资批复。

7、物业公司及其他公司个税申报完毕。

8、为外出培训员工履行程序。

9、沟通专业技术资格证书批复情况。

党政办(工作推进计划):

1. 做好巡察反馈整改相关工作。

2. 按照国资委要求报送组织生活会和民主评议党员情况报告。

3.筹备呼伦贝尔历史博物馆项目方案设计征集启动会。

4.进行文件接收、借出、归档、整理工作。

5.做好领导日常服务工作。

6.做好公司员工通勤保障工作。

7.完成领导临时交办的工作。

审计部:

1、机场扩建工程

(1)熟悉T1航站楼改扩建施工图纸并审核招标控制价。

(2)审核平滑工程招标控制价。

2、老年活动中心

(1)老年活动中心整理结算资料,配合中介审计。

3、二水源扩建工程-净水厂

(1)净水厂设备考察。

怡然物业公司:

1、春节之前要求工程部加强巡视,做好泵房、配电室、各机房检查,积极排查各楼层得门窗、水电、排污金,及各类安全隐患,发现问题及时解决,注意做好排污井的保暖工作,以防冬季发生冻害。注意防火、防盗。保洁部做好办公楼及小区的日常卫生,严格要求员工的仪容仪表,及礼貌服务用语。秩序部加强各楼层及停车场的巡视,引导车辆,管理车辆停车秩序。保障办公写字楼宇及小区的秩序稳定安全。客服部加强对来访人员数量的登记,做好各单位的会前准备工作,及会中服务工作,为创一流的城投物业增添亮点与色彩。

2、认真执行上级单位和领导的方针政策,主动完成上级单位和领导交办的各项工作。

3、积极配合物业相关单位的指导检查等工作,为创呼伦贝尔市一流物业服务不断前进。

4、积极做好党建工作,定期开展党支部民主生活会,为党支部发展新的党员做准备,为党支部培养人才。

城投房产公司:

望园施工现场:

继续进行地下车库消防管道安装及消防通风工程;继续进行自来水管道保温工程;将具备交付条件使用的栋号进行打扫卫生。

综合办:继续向具备交房条件的业主收取取暖费及办理交房手续。

与建设银行、工商银行、农业银行商贷协议签署完毕,本周通知所有办理望园小区商贷的业主办理前往建设银行办理按揭贷款手续。

商贷办完按揭手续后,配合商贷业主办理不动产抵押手续。

前往不动产中心将G1、G2、S1、S2、幼儿园预售许可证栋号进行备案。

将达到交付使用条件的住宅楼通知业主办理验房交房事宜,综合办收取热费及交付维修基金回款单后,通知城投物业交钥匙验房。

继续通知业主办理望园小区住房公积金贷款;继续协助业主办理望园小区不动产抵押业务。

协助财政局郦水园小区办理各项业务。

做好领导交办的日常工作任务。

做好房款收取工作,整理账目支出情况,每周做好与集团财务预付款账目核对工作;做好收发文工作。

3.运营中心:每天早9点至晚5点开始交房后开始接待业主,各项费用交齐后,出入住通知单交给城投物业工作人员,审核无误后交钥匙。

继续签订住房网签合同及车库网签合同,有问题及时向领导反馈。

汽车租赁公司:

1.本周公务用车单位有市政府办公厅、市委办公厅、市建委等多家公务单位,我公司三名驾驶员出行本周任务。

2.对车改价格各种方式进行整理分析,做出一整套完善的租车价格表,优化租车环节,提高工作效率

园林绿化公司

1、本周新二中绿化项目对解冻的冻土进行苗木树坑挖掘。

2、配合集团完成2019年绿化公司经营收支预算。

城投汽修公司:

1.加强机具设备维护,强化在职员工培训,提高维修作业效率、车辆维修质量。

2.加强防范生产用电、防火、防盗、消防设施建设。

3.加强配件管理,健全配件采购、保管、领用制度。

4.配汽车租赁公司对库存车辆进行保养维护

5.以雪为令,及时清扫门前积雪。


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